Para cadastrar os produtos no sistema, adianto que você precisa ter os seguintes dados:

Para um Cadastro Base(dados básicos):

• Cód. Barra
• Nome
• Preço de venda
• NCM
• Classificação mercadológica (categoria a qual este produto vai pertencer)

Para um Cadastro Completo( Solicite ao seu Escritório Contábil):

• CFOP de Venda
• CST ou CSOSN ( depende do regime tributário de sua empresa
• CST de PIS/COFINS.

Como realizar o cadastro base?

Veja neste exemplo, onde iremos cadastrar um Lanche X-Salada, veja:

1º Clique na opção "Produtos" dentro da categoria Materiais.

2º Clique na opção “Novo Registro”

3º No campo "nome", insira o nome completo do seu item

Dica: Informe a descrição do produto de forma completa e padronizada, exemplo:
"Refrigerante Coca-Cola Lata 350 Ml"
Obs.: Mantendo um padrão no cadastro irá facilitar as pesquisas e alterações em lote de produtos.
Evite misturar termos para um mesmo produto por exemplo:

1. "Biscoito Recheado" / "Bolacha Recheada"
2. "Xampu" / "Shampoo"

4º No campo “Nome reduzido” informe o nome que deseja para a impressão do cupom fiscal.

5º Depois informe o “código de barras”.

Dica: O código de barras deve ser preenchido de acordo com o tipo do seu produto e se você possui ou não leitor de código de barras, por exemplo:

• Tenho leitor de cod barras no caixa: Produtos que já vem com código barras impresso, basta “bipar” o código do produto, ou informar o número que vem embaixo das barrinhas.
• Tenho leitor de código barras mas tenho itens que não tem código ( lanche, salgado, café,etc..): para estes produtos, insira códigos curtos, para facilitar o lançamento, exemplo:

Tenho 15 tipos de lanches, deixe do código 100 ao 115 para lanches.

Tenho 30 tipos de salgados: deixe do código 200 ao 230 para eles.

• Não tenho leitor de cod de barras: utilize códigos curtos para todos os itens, ou seja, mesmo você tendo a Coca lata com o cod 789123456 defina um código menor a ela, ex: 101, 003,1005,etc.. similar ao que falamos dos lanches e salgados que comentamos acima =D.

Você verá que no futuro, isso vai ajudar muito na organização e gestão da sua empresa!

6º Diga qual será a "finalidade deste produto", Mercadoria para revenda, uso e consumo, matéria prima, etc..

7º Informe a Unidade de medida utilizado para vender:
EX: Unidade, Kilograma,Caixa

8º No campo Classificação Mercadológica, clique na Lupa e escolha a classificação a qual este item mais se encaixa:

OBS: Caso você não tenha a classificação mercadológica, veja como montar a sua clicando aqui.

8º Informe o NCM do seu produto, esta informação você pode pegar com eu escritório contábil de qual NCM inserir, e caso tenha a informação, digite o número neste campo. 

9º Clique em Salvar, mas saiba que existe 3 opções para salvar o produto:

• Salvar = Ao salvar o produto será aberta as demais opções para o cadastro de produtos, como: preços, cenários fiscais e outras mais;
• Salvar e Novo = Ao salvar o produto será aberto um novo registro em branco para cadastrar outro produto.
• Salvar e copiar = Ao salvar, o sistema sugere para quais empresas deseja enviar este mesmo cadastro.

Pronto! Se realizou todos os passos conforme o exemplo, o que chamamos de cadastro base do seu produto já está finalizado!

Como deixar agora o cadastro completo?

IMPORTANTE: Ao final deste artigo, clique em
Carinha feliz: se resolveu sua duvida.
Carinha neutra ou triste : se não resolveu para deixarmos mais claro para voce!

Vamos agora colocar informações como preço, dados tributários, para que possamos emitir cupom fiscal deste item.

10º Clique na aba Preços e depois no botão “Adicionar”

11º Preencha ao menos o Preço de venda e clique em Salvar.

OBS: Sugiro também que você preencha o custo da mercadoria caso tenha esta informação.

12º Clique na aba Regras Fiscais, e depois no botão Adicionar.

13º No campo Cenário Fiscal, clique na ícone Lupa e selecione o cenário padrão que temos:

14º No campo CFOP, digite o código desejado e pressione ENTER.

15º Agora em CST, selecione o CST informado pela sua contabilidade, lembrando que:

• Se sua empresa for do Simples Nacional – os códigos contem 3 digitos (EX: 102, 500, 900,etc..).
• Se sua empresa for Regime Lucro Real ou Presumido – os códigos contem 2 dígitos ( 00,60,90, etc..).

Dica: lembrando que se você deseja vender este item no seu SAT fiscal, os CSTs,/CSOSNs permitidos são:

CSOSNs: 102, 300, 500 e 900
CSTs: 00,20,40,41,60 e 90

Referencia: https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/sat/Paginas/perguntas-frequentes.aspx pergunta : Preenchimento de campos de CST e CSOSN.

16º Preencha agora o campo CST PIS e verá que o campo COFINS será preenchido automaticamente com a mesma informação.
17º Clique no botão Salvar.

Desta maneira, está finalizado o cadastro do seu item de maneira completa, assim estando apto para venda no PDV.