Todo inicio de mês é comum que clientes que possuem o aparelho SAT Fiscal enviem os arquivos XML do SAT para os escritórios contábeis efetuem a geração da guia do imposto.
Aqui iremos mostrar em como:
- Encontrar os arquivos XMLs.
- Como extrair o relatório fiscal.
- Enviar por e-mail ao escritório os dois arquivos.
Encontrar a pasta onde ficam os arquivos.
1º Acessar seu computador Servidor, e nele verificar se na área de trabalho existe uma pasta chamada CFe- atalho ou Arquivos SAT.
Dica: Acaso você procurou e não achou esta pasta, acesse o caminho D:\DADOS\CFE, o resultado será o mesmo.
2º Após entrar nesta pasta, provavelmente você terá N pastas com nomes do tipo 2017 - 01, 2017-09, que o sistema já separa por mês.( lembrando que na maioria dos casos, o contador pede que todo começo de mês, envie a pasta referente ao mesa passado, ex: começou novembro, manda de outubro, começou maio, manda de abril, e por ai vai).
3º Clique com o botão direito encima da pasta que deseja enviar e iremos zipar a pasta, e acesse a opção conforme a imagem apresenta:
Você irá identificar que o sistema irá criar uma pasta zipada( um desenho de 3 livrinho), onde esta pasta deverá ser anexada no e-mail que devera ser enviado ao escritório.
Como extrair o relatório fiscal.
1º Abrir o sistema SGF.
2º Acessar Relatórios > Fiscal > SAT > Consolidação de totalizadores.
3º Deixe no intervalo de data de e data ate, o período do mês passado inteiro( ex: de 01-10-2017 até 31-10-2017) e clique em OK.
Será apresentado um relatório , e é este relatório que o escritório contábil precisa.
4º Clique no ícone Save( do lado do disquete lá encima). e depois Adobe PDF File.
5º Nesta primeira tela que vai aparecer, clique em OK.
6º Agora do lado esquerdo, procure a opção "Área de Trabalho", que onde você deseja salvar o relatório.
7º Do lado do botão OK, existe o nome que o sistema irá dar a este relatório, apague o nome que esta ai e escreva " relatório fiscal nome da empresa - mês novembro"
8º Depois disso clicar em SALVAR.
E o sistema irá salvar na área de trabalho um arquivo com o nome que você escreveu, e isto tem de chegar para o escritório contábil.